Administration de SIAP >> Gestion d'envoi des messages

Cet écran est la quatrième option du menu "Administration de SIAP". Il vous présente la liste des messages automatiques qui pourront être envoyés aux différents acteurs concernés lors de la campagne SIAP/iProf.

Actions :

Vous pouvez ....

Action	Description
pour visualiser le contenu d'un message	Cliquer sur
Pour envoyer les messages	Cliquer sur
Pour visualiser la liste des destinataires d'un message	Cliquer sur
Pour visualiser la liste des récepteurs d'un message	Cliquer sur

Le contenu des messages est généré par l'application et ne peut pas être modifié.

Description de l'écran

Cette page vous permet d'envoyer les différents messages automatiques prévus pour l'opération SIAP/iProf.

Vous pourrez également visualiser le contenu du message à envoyer/ou émis ainsi que la liste des destinataires/récepteurs des messages

5 messages sont prévus à ce jour :

• un message pour avertir les promouvables du calendrier de gestion
• un message pour avertir les chefs d'établissement des dossiers non évalués
• un message pour avertir les inspecteurs des dossiers non évalués
• un message pour avertir les gestionnaires des dossiers non évalués

Le titre du message à traiter apparaît en bleu dans la liste.

Pour chaque message, sera affichée une ligne contenant :

• le nom du tableau d'avancement concerné
• la date d'envoi possible au plus tôt (voir règle ci-dessous)
• la date de fin d'envoi possible au plus tard (voir règle ci-dessous)
• le nombre de messages à envoyer
• le nombre de messages émis

Si le nombre de messages à envoyer pour un tableau est important, il sera possible de découper les envois par tranche de 100.

.

   Règles d'envoi :

• Message : Avertir les promouvables du calendrier de gestion

Date d'envoi au plus tôt =[Date de début de constitution du dossier] - 7 jours

Date d'envoi au plus tard =[Date de début de constitution du dossier]

• Message : Avertir les chefs d'établissement des dossiers non évalués

Date d'envoi au plus tôt =[Date de début de saisie des avis des CE] - 7 jours

Date d'envoi au plus tard =[Date de fin de saisie des avis des CE]

• Message : Avertir les inspecteurs des dossiers non évalués

Date d'envoi au plus tôt =[Date de début de saisie des avis des inspecteurs] -

7 jours

Date d'envoi au plus tard =[Date de fin de saisie des avis des inspecteurs]

• Avertir les gestionnaires des dossiers non évalués

Date d'envoi au plus tôt =[Date de début de l'évaluation par les services académiques] - 7 jours

Date d'envoi au plus tard =[Date de début de l'évaluation par les services académiques]

2006 :

suppression des envois automatiques de message au chef d'établissement lorsqu'un enseignant complète son dossier